资产管理
# 档案管理
用于对物联网档案进行管理，支持档案的维护以及导入、导出档案，支持查询档案维护信息。
# 视频教程
# 1 概述
本章介绍档案管理模块的用途、典型场景与常用术语。
# 1.1 功能简介
档案管理用于对现场设备与资产建档：把每台设备的编号、位置、厂家、联系电话、购买与安装日期、保修期限、维护周期等信息登记在案，并在后续使用过程中持续追加维护记录。
本模块由两个页面组成：
| 页面 | 功能定位 |
|---|---|
| 档案清单 | 建档主页面：登记、修改、删除档案，批量导入导出档案 |
| 维护记录 | 按档案查看与维护保养记录，支持按时间范围查询与导出 |
档案清单的常用操作：
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 添加档案 | 逐条录入一份新档案，可上传档案图片 |
| 维护记录 | 跳转到维护记录页面，查看该档案的保养历史 |
| 档案导入 | 用 Excel 模板批量导入档案 |
| 档案导出 | 把当前档案清单导出为 Excel |
| 下载模板 | 下载导入用的 Excel 模板 |
# 1.2 应用场景
| 场景 | 使用方式 |
|---|---|
| 设备进场建档 | 新设备安装后，逐条录入档案并上传实物照片 |
| 批量建档 | 用下载模板取到 Excel 模板，线下填好后用档案导入一次导入 |
| 资产盘点 | 用档案导出导出全量清单，与实物核对 |
| 保养提醒依据 | 通过维护周期与最近维护日期推算下次保养时间 |
| 报修与追责 | 通过维护记录回溯某台设备的历次保养人、保养内容与时间 |
| 交班与交接 | 维护记录可导出，作为交接材料 |
# 1.3 术语表
| 术语 | 含义 |
|---|---|
| 档案 | 一份资产的登记信息，是维护记录挂在其下的主体 |
| 档案编号 | 档案的唯一标识，建议与现场铭牌或资产标签一致 |
| 档案类型 | 档案的分类，如按设备种类划分 |
| 维护周期 | 两次保养之间应间隔的时间，用于推算下次保养日期 |
| 保修期限 | 厂家承诺的保修时长 |
| 维护记录 | 针对某份档案的一次保养/维修登记，含维护人、维护内容与日期 |
| 条目添加人 | 该条记录最初的录入者，用于追溯 |
# 3 前提条件
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 账号权限 | 当前账号需具备档案管理菜单及对应按钮的权限 |
| 基础数据 | 导入档案前，请先确认系统中已有相应的档案类型等基础字典 |
| 浏览器 | Chrome、Edge 等主流浏览器，建议分辨率 1920×1080 及以上 |
| 导入文件 | 只能使用本页下载模板得到的 Excel，自行新建的文件列顺序不匹配会导入失败 |
# 4 进入档案管理模块
操作步骤：
- 登录 IoTCenter 平台。
- 在左侧菜单中找到档案管理。
- 展开后可见档案清单与维护记录两个菜单，默认进入档案清单。
说明 页面主体是档案清单表格，表格上方是操作按钮行与查询区。档案字段较多，多数列需要向右拖动横向滚动条才能看全。
# 5 档案清单
# 5.1 界面说明
页面自上而下分为三层：
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 操作按钮行 | 添加档案、维护记录、档案导入、档案导出、下载模板 |
| 查询区 | 档案名称搜索框 + 档案类型等筛选下拉框 |
| 档案表格 | 按行展示档案，行末为操作列 |
# 5.2 查询档案
操作步骤：
- 在搜索档案名称输入框中输入档案名称的关键字。
- 需要按分类收窄时，同时在右侧的下拉框中选择条件。
- 表格实时筛选出匹配的档案。
提示 搜索为关键字模糊匹配，输入档案名称的片段即可，不必输入全名。清空输入框即恢复全部档案。
# 5.3 添加档案
操作步骤：
- 在档案清单页面点击添加档案。
- 弹出添加档案窗口，自上而下填写各字段。
填写要点：
| 字段 | 填写要求 |
|---|---|
| 档案编号 | 必填，档案的唯一标识；建议与现场资产标签一致 |
| 档案名称 | 必填，便于识别的名称 |
| 档案类型 | 档案的分类 |
| 档案位置 | 设备的安装位置，如"1 号楼 3 层配电间" |
| 图片信息 | 点击图片区域上传或更换照片，上传文件最大不超过 6M |
- 继续向下填写日期、厂家与联系人信息。
| 字段 | 填写要求 |
|---|---|
| 购买日期 / 安装日期 / 最近维护日期 | 点击后从日期控件中选择 |
| 保修期限 | 厂家承诺的保修时长 |
| 维护周期 | 两次保养之间的间隔，用于推算下次保养 |
| 厂家 / 厂家地址 | 设备供应商的名称与地址 |
| 联系人 / 联系人电话 / 联系人邮箱 | 厂家的对接人信息 |
| 外观 | 设备外观描述 |
| 备注 | 补充说明，最多 400 字 |
- 点击确认提交。列表中出现新增的档案。
说明 档案编号是后续维护记录挂靠的依据，也是导入去重时的关键字段，建议按统一规则编号并不要随意改动。
# 5.4 编辑档案
操作步骤：
- 在档案表格中找到目标档案行。
- 点击该行操作列的编辑。
- 在弹出的窗口中修改字段。
- 点击确认保存。
注意 编辑是整条覆盖式的保存：提交的是窗口里当前的全部内容。只想改一个字段时，也请确认其余字段没有被误改。
# 5.5 删除档案
操作步骤：
- 在档案表格中找到目标档案行。
- 点击该行操作列的删除。
- 在确认弹窗中点击确认。
警告 删除后该档案不再出现在清单中。请先确认这台设备确实不再需要建档，且其下的维护记录也不需要留存。批量清理建议先用档案导出留一份底。
# 6 档案导入与导出
# 6.1 下载导入模板
操作步骤：
- 点击下载模板。
- 浏览器开始下载 Excel 模板，文件名规则为日期-档案模板.xlsx。
- 打开模板，按表头逐列填写档案数据。
注意 不要自行新建 Excel 或调整模板的列顺序、删除列。导入按表头位置取值，列被打乱会导致数据错位或整批导入失败。模板中的示例行在导入前请删除。
# 6.2 档案导入
操作步骤：
- 点击档案导入。
- 在文件选择窗口中选择填好的档案模板文件。
- 点击打开，系统开始导入。
- 导入完成后，页面新增导入的档案记录。
提示 数据量大时导入需要等待，期间请不要重复点击导入。若提示部分行失败，请先核对失败行的档案编号是否与已有档案重复。
# 6.3 档案导出
操作步骤：
- 点击档案导出。
- 浏览器开始下载，文件名规则为日期-档案导出.xlsx。
- 打开文件即可查看导出的档案数据。
说明 导出的是当前清单的全量数据，不是"先筛选再导出"。需要按类型导出时，请在导出的 Excel 中自行筛选。
# 7 维护记录
# 7.1 界面说明
操作步骤：
- 在档案管理下点击维护记录菜单；也可以从档案清单的维护记录按钮进入。
- 页面左侧是档案树，右侧是维护记录列表。
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 左侧档案选择区 | 以树形结构列出档案，选中某份档案后右侧刷新为其记录 |
| 时间范围 | 起止日期筛选 |
| 查询 | 按当前条件重新查询 |
| 维护记录表格 | 维护日期、档案编号、档案名称、维护人、维护记录、条目添加人、条目添加日期、操作 |
说明 默认按本月展示。要查看更早的记录，需要先把左侧的档案选中，再调整右上角的时间范围。
# 7.2 查询维护记录
操作步骤：
- 在左侧选择档案区域中选中一份档案。
- 在时间范围中选择开始日期与结束日期。
- 点击查询，右侧列表刷新为该档案在该时间段内的维护记录。
提示 查不到记录时，先确认左侧是否真的选中了档案 —— 未选中任何档案时列表会是空的。
# 7.3 编辑维护记录
操作步骤：
- 在维护记录表格中找到目标行。
- 点击该行操作列的编辑。
- 在弹出的窗口中修改维护人、维护内容等信息。
- 点击保存提交修改。
注意 维护日期影响"最近维护日期"的推算，改动前请确认与纸质保养单一一致。
# 7.4 记录导出
操作步骤：
- 先选中要导出的档案，并设置好时间范围。
- 点击记录导出。
- 浏览器下载当前档案在该时间段内的全部维护记录。
说明 导出范围与页面上的筛选条件一致。要把多份档案的记录一起导出，请分别导出后合并。
# 8 参数说明
# 8.1 档案清单字段
| 字段 | 含义 | 备注 |
|---|---|---|
| 档案编号 | 档案的唯一标识 | 导入去重的关键字段 |
| 档案名称 | 档案的显示名称 | 支持关键字搜索 |
| 档案类型 | 档案的分类 | 可按此筛选 |
| 档案图片 | 上传的档案照片 | 单张不超过 6M |
| 档案位置 | 设备安装位置 | |
| 购买日期 | 设备采购日期 | |
| 安装日期 | 设备安装日期 | |
| 最近维护日期 | 最后一次保养的日期 | 随维护记录更新 |
| 维护周期 | 保养间隔 | 与最近维护日期一起推算下次保养 |
| 保修期限 | 厂家保修时长 | |
| 条目添加人 | 该条档案的录入者 | 系统自动记录 |
| 最近修改日期 | 档案最后一次被修改的时间 | 系统自动记录 |
| 厂家 / 联系人 / 联系人电话 / 联系人邮箱 | 供应商与对接人信息 | |
| 操作 | 该行可执行的动作 | 编辑、删除 |
# 8.2 添加档案表单字段
| 分组 | 字段 |
|---|---|
| 基本信息 | 档案编号、档案名称、档案类型、档案位置 |
| 图片信息 | 上传图片，点击图片上传或更换照片，单张不超过 6M |
| 日期信息 | 购买日期、安装日期、最近维护日期、保修期限、维护周期 |
| 厂家信息 | 厂家、厂家地址、联系人、联系人电话、联系人邮箱 |
| 其他 | 外观、备注（最多 400 字） |
# 8.3 维护记录字段
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 维护日期 | 本次保养/维修发生的日期 |
| 档案编号 / 档案名称 | 该记录所属的档案 |
| 维护人 | 执行保养的人员 |
| 维护记录 | 本次保养的具体内容 |
| 条目添加人 | 该条记录的录入者 |
| 条目添加日期 | 该条记录的录入时间 |
| 操作 | 编辑、删除 |
# 9 约束与注意事项
# 9.1 导入必须用本页模板
档案导入只认下载模板得到的 Excel 表头结构。自行新建文件、调整列顺序或改动表头文字，都会导致导入失败或数据错位。
# 9.2 档案编号建议唯一
档案编号是维护记录挂靠与导入去重的依据。重复的编号会让维护记录归属不清，也会让重复导入难以判断。
# 9.3 删除档案的影响面
删除档案后，该档案不再出现在清单与左侧档案树中，其名下的维护记录也不可再按档案查阅。删除前请先用档案导出留存底稿。
# 9.4 维护记录默认只看本月
进入维护记录页面时默认按本月展示。历史记录需要手动调整时间范围后点击查询才会出现，这是"看不到旧记录"最常见的原因。
# 9.5 时间以服务器为准
档案中的最近修改日期、条目添加日期取自服务器时间，与本地时钟存在时差时显示会不一致。
# 9.6 图片大小限制
图片信息单张上限 6M。手机直出的照片容易超过该上限，上传前请先压缩。
# 10 常见问题
# 10.1 操作类问题
Q1：档案导入后列表里没有新增数据？
依次确认：
操作步骤：
- 使用的是否为下载模板得到的 Excel，表头列顺序是否被改动。
- 模板中的示例行是否已删除 —— 示例行也占一行数据。
- 导入的档案编号是否与已有档案完全重复。
- 刷新页面再看一次，导入完成后列表偶尔需要重新加载。
Q2：档案导出后打开是乱码或缺列？
导出文件为 Excel 格式，请用 Excel 或 WPS 打开，不要用纯文本编辑器。列很多时需要向右滚动查看。
Q3：维护记录页面看不到以前的记录？
默认只显示本月。先在左侧选中档案，再把时间范围的开始日期往前调，然后点击查询。
Q4：左侧的档案树是空的？
说明当前还没有任何档案。请先到档案清单添加档案或导入档案，再回到本页。
Q5：上传档案图片时报错？
多为文件超过 6M 上限。请压缩图片后重试；若仍失败，确认文件格式为常见的 JPG/PNG。
Q6：编辑档案时改错了一个字段，能撤销吗？
保存是整条覆盖，没有撤销入口。请重新编辑该档案，把值改回正确内容。
Q7：删除了档案，还能找回吗？
页面不提供回收站。若之前做过档案导出，可以用导出的 Excel 通过档案导入重新建回来，但名下已删除的维护记录无法恢复。
# 10.2 错误提示对照
| 提示 | 含义 | 处理建议 |
|---|---|---|
| 上传文件最大不超过 6M | 图片超出大小限制 | 压缩图片后重新上传 |
| 文件格式不正确 / 导入失败 | Excel 表头与模板不一致 | 用下载模板重新取模板并重填 |
| 档案编号已存在 | 编号与已有档案重复 | 改用唯一编号，或改为编辑原档案 |
| 暂无数据 | 当前条件下没有记录 | 维护记录页请检查是否已选中档案、时间范围是否过窄 |
| 无权限 / 403 | 账号没有档案管理或对应按钮权限 | 联系管理员授权 |